Sobre a Vaga: Estamos em busca de um Estagiário de RH que esteja cursando Recursos Humanos, Administração de Empresas, Psicologia ou áreas correlatas. Esta pessoa apoiará as operações de RH com um forte foco em:
Rotinas administrativas de Departamento Pessoal (DP).
Projetos de automação e melhoria de processos.
Coordenação de treinamento e desenvolvimento (T&D).
Suporte ao recrutamento e às operações de escritório.
Departamento Pessoal (DP) – Suporte Administrativo
Auxiliar na preparação de informações para a folha de pagamento (faltas, férias, uso de benefícios, etc.).
Ajudar na organização da documentação dos colaboradores e manutenção de arquivos de RH atualizados.
Apoiar o fluxo administrativo de onboarding e offboarding:
Preparação de documentação.
Agendamento de exames médicos (ASO).
Auxílio em lançamentos no sistema.
Apoiar o monitoramento e a organização da gestão de benefícios (VT, VR, atualizações de plano de saúde).
Ajudar a manter os registros de ponto e auxiliar na identificação de inconsistências para revisão da supervisão.
Apoiar o acompanhamento de itens de conformidade, como cronogramas de PPRA e PCMSO.
Fornecer orientações básicas aos colaboradores sobre dúvidas rotineiras de RH, escalando questões complexas para a gerência sênior.
Automação, Inovação e Melhoria de Processos
Auxiliar na identificação de rotinas manuais de RH que podem ser automatizadas por meio de ferramentas como Google Workspace, ClickUp ou plataformas de HRIS.
Apoiar a criação de dashboards de RH, rastreadores e fluxos de documentação.
Ajudar a testar novos processos internos, templates e automações para melhorar a precisão e a eficiência.
Realizar pesquisas sobre as melhores práticas em operações de RH e conformidade de DP, fornecendo sugestões de melhoria.
Suporte a Treinamento e Desenvolvimento (T&D)
Auxiliar na coordenação de cronogramas de treinamento interno, convites, registros de presença e acompanhamentos (follow-ups).
Ajudar a manter nossa biblioteca de treinamentos, políticas de RH e materiais de integração.
Apoiar a preparação de apresentações, guias de treinamento e checklists para programas internos de aprendizagem.
Auxiliar na coleta de feedback dos colaboradores para melhorar as iniciativas de treinamento.
Suporte a Recrutamento e Seleção (R&S)
Ajudar a preparar e publicar anúncios de vagas.
Monitorar os funis de candidatos (pipelines) e manter as plataformas de recrutamento atualizadas.
Agendar entrevistas e coordenar com os gestores de contratação (hiring managers).
Realizar triagens iniciais de candidatos (apenas com aprovação da supervisão).
Auxiliar na comunicação com candidatos, atualizações de status e documentação.
Suporte de Escritório e Operações
Auxiliar no controle de suprimentos do escritório e apoiar na comunicação com fornecedores.
Ajudar a atualizar orçamentos do escritório, pedidos recorrentes e documentação operacional básica.
Apoiar a configuração das estações de trabalho dos colaboradores, solicitações de acesso e rotinas gerais de segurança do escritório.
Cursando RH, Administração, Psicologia ou áreas correlatas.
Inglês Fluente (escrito e falado).
Conhecimento fundamental da legislação trabalhista brasileira, lei do estágio e convenções coletivas.
Interesse ou exposição prévia às rotinas de Departamento Pessoal é um diferencial.
Fortes habilidades em Google Workspace, especialmente Google Sheets (fórmulas e organização).
Perfil analítico, organizado e detalhista.
Fortes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
Interesse em automação, desenho de processos, documentação e inovação em RH.
Interesse ou experiência inicial em treinamento e desenvolvimento ou recrutamento.
Experiência prática em todo o ciclo de vida do RH em uma agência digital de rápido crescimento.
Oportunidades de aprendizado com DP, Operações de RH, Automação, R&S e T&D.
Mentoria da liderança sênior e objetivos de desenvolvimento estruturados.
Exposição a ferramentas modernas de RH, fluxos de trabalho orientados por IA e cultura de melhoria contínua.